01
Automatización de procesos
Quitamos de en medio el trabajo manual y repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta valor.
Ver caso: presupuestos automáticosTransformación digital con resultados reales
Problemas complejos.
Soluciones claras.
Somos especialistas en digitalizar y automatizar empresas. Entramos en tu negocio, encontramos lo que te frena y lo convertimos en una solución concreta y a medida.
Han confiado en nosotros
Soluciones
Menos trabajo manual.
Más control.
Convertimos lo que te complica el día a día en herramientas que tu equipo usa de verdad: menos trabajo manual, menos errores y toda la información a mano.
02
Conexión de sistemas y migración a la nube
Conectamos las herramientas que ya usas y llevamos tus datos a la nube de forma ordenada, segura y sin parar tu actividad.
Ver caso: de una base de datos antigua a la nube
03
Software y plataformas a medida
Diseñamos y desarrollamos webs, portales, CRM y herramientas internas, con frontend y backend propios, pensados para cómo trabaja tu organización.
Ver caso: CRM de Clevercar
04
Datos y cuadros de mando
Reunimos la información de tu negocio en un panel claro que se actualiza solo, para que decidas con datos y no a ojo.
Ver caso: cifras en vivo de Proactive FutureRetos
¿Qué te frena?
Tu empresa ha cambiado, pero tus herramientas no. Da igual tu sector: los problemas se parecen más de lo que crees. Elige el que más te suena.
Datos repartidos en mil sitios
Hojas de cálculo, correos, mensajes y aplicaciones sueltas. Nadie tiene la foto completa y cada pregunta obliga a buscar.
Qué hacemos
- Centralizamos la información en un único sistema
- Unimos hojas de cálculo, correos y aplicaciones en un solo sitio
- Paneles con el estado de todo en tiempo real
Ya lo hemos resuelto en asociacionesVer caso: Proactive Future
Horas perdidas en tareas repetitivas
Copiar datos, preparar documentos, revisar y volver a enviar. Trabajo necesario que no aporta valor y que se puede automatizar.
Qué hacemos
- Automatizamos presupuestos, facturas e informes
- Eliminamos la doble introducción de datos
- Avisos y seguimientos automáticos
Ya lo hemos resuelto en servicios profesionalesVer caso: presupuestos automáticos
Sin visibilidad de clientes y operaciones
Cada persona lleva sus clientes a su manera y, para saber cómo va algo, hay que preguntar. Los retrasos se descubren tarde.
Qué hacemos
- Un CRM a medida con el estado de cada operación
- Documentos y plazos asociados a cada expediente
- Alertas antes de que algo se quede parado
Ya lo hemos resuelto en automociónVer caso: Clevercar
Un sistema antiguo que da miedo tocar
Funciona, pero es difícil de mantener, depende de muy pocas personas y cada cambio es un riesgo para el negocio.
Qué hacemos
- Auditoría de datos y procesos
- Migración por fases a la nube, sin parar la actividad
- Copias de seguridad y monitorización
Vale para cualquier sectorVer caso: migración a la nube
Información que caduca y se busca a mano
Datos que llegan de muchas fuentes, con formatos distintos, repetidos o desactualizados. Mantenerlos al día a mano no es viable.
Qué hacemos
- Recogida automática desde muchas fuentes
- Limpieza, deduplicación y revisión diaria
- Publicación en un catálogo siempre al día
Ya lo hemos resuelto en juventud y Erasmus+Ver caso: Corradi
Casos de éxito
Proyectos que
ya funcionan.
Así hemos resuelto retos de empresas y organizaciones. Abre cada caso para ver cómo lo hicimos.
Automoción · Portugal
Clevercar: software interno de gestión de clientes
El problema
Una importadora de vehículos seguía cada operación (búsqueda, compra en el extranjero, transporte, legalización y matrícula) entre correos, mensajes y hojas de cálculo.
La solución
Un CRM a medida que sigue cada importación de principio a fin, con clientes, vehículos, documentos y plazos en un panel común para todo el equipo.
Antes
Cada comercial con su hoja de cálculo; para saber cómo iba una importación había que preguntar.
Después
Un tablero común con el estado, los documentos y los plazos de cada importación.
El contexto
Clevercar, con sede en São Mamede de Infesta (Oporto), importa vehículos desde otros países europeos a Portugal y se encarga de todo el proceso: búsqueda personalizada, compra, transporte, legalización y matrícula. Cada operación dura semanas y en ella intervienen el cliente, vendedores, transportistas y la administración.
El reto
Cada importación pasaba por muchas manos y cada comercial llevaba sus clientes a su manera. Sin un sitio común era difícil saber qué faltaba en cada expediente, anticipar retrasos o responder al momento a un cliente que preguntaba por su coche.
Qué hicimos
- Un CRM a medida con la ficha de cada cliente y de cada vehículo: origen, precio, costes de importación y estado.
- Un tablero por fases (propuesta, búsqueda, compra, transporte, legalización y entrega) para ver de un vistazo en qué punto está cada operación.
- Gestión documental: facturas, certificados, documentos de transporte y de matrícula asociados a cada expediente.
- Tareas y alertas automáticas de plazos para que ningún trámite se quede parado.
- Asignación de operaciones por comercial e historial completo de la relación con cada cliente.
- Interfaz en portugués e inglés, pensada para usarse desde el ordenador o el móvil.
Tecnología
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Nube
El resultado
Todo el equipo trabaja sobre la misma información. Cada importación tiene un responsable, unos plazos y un historial claros, y el cliente recibe respuestas al momento sobre el estado de su vehículo.
Asociaciones · Gestión de viajes
Plataforma de gestión de viajes para Proactive Future
El problema
Una asociación que organiza viajes gestionaba inscripciones, pagos y participantes entre hojas de cálculo, formularios y varias plataformas desconectadas.
La solución
Una plataforma web propia que centraliza los datos, cobra online y organiza a participantes y coordinadores en un solo sitio.
Antes
Inscripciones, pagos y listas de participantes cruzados a mano entre varias herramientas.
Después
Los participantes se inscriben y pagan solos, y el equipo ve cada viaje en tiempo real.
El contexto
Proactive Future es una asociación juvenil que organiza escapadas de fin de semana por España (Wild Weekend), viajes en grupo pequeño por el mundo (Wild Trip) y proyectos Erasmus+. Todo lo coordina un equipo de voluntarios, y cada salida implica candidaturas, plazas limitadas, pagos por fases y mucha comunicación.
El reto
La información estaba repartida entre hojas de cálculo, formularios, correos y distintas pasarelas de pago. Saber quién había pagado, cuántas plazas quedaban o qué faltaba por hacer obligaba a cruzar datos a mano, y cada coordinador trabajaba a su manera.
Qué hicimos
- Una web pública en español e inglés con el catálogo de viajes y proyectos, preparada para buscadores y asistentes de IA.
- Inscripción con cuenta de usuario (acceso con Google), selección de candidaturas por el coordinador y pago con tarjeta en dos plazos (señal y resto), con la cuota de socio incluida.
- Un panel único para el equipo y los coordinadores: participantes, plazas, pagos, documentación y cifras de cada viaje, con permisos según el rol.
- Un centro de avisos con tareas y novedades: recordatorios de pago, cuenta atrás hasta la salida y alertas de últimas plazas, cada uno con el enlace a la acción.
- Valoraciones al volver de cada viaje, con más de 200 respuestas históricas recuperadas, para medir y mejorar cada edición.
- Estadísticas de impacto en la portada, calculadas en vivo con los datos reales.
- Crónicas de los viajes y piezas para redes sociales generadas a partir de lo que cuentan los propios participantes.
Tecnología
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Supabase
- Stripe
- Cloudflare
El resultado
Toda la operación de la asociación vive en un único sistema. Los participantes se inscriben, pagan y reciben los avisos solos, los coordinadores gestionan sus viajes desde el móvil y el equipo ve en tiempo real plazas, pagos y cifras, sin cruzar hojas de cálculo.
“Antes llevábamos los viajes entre hojas de cálculo, formularios y mil mensajes. Ahora todo está en un mismo sitio: inscripciones, pagos, avisos a los participantes… y nos ha cambiado el día a día. Lo que más valoro es lo fácil que es hacer cambios: lo pedimos y en muy poco tiempo está funcionando. Y siempre con total disposición y transparencia, sabiendo en cada momento qué se está haciendo y por qué.”
Juventud y Erasmus+
Corradi: oportunidades Erasmus+ en un solo lugar
El problema
Las convocatorias Erasmus+ circulan sueltas por webs, redes sociales y grupos de mensajería. Encontrar las fiables y vigentes obliga a rastrear decenas de fuentes que se quedan desactualizadas.
La solución
Un sistema que recoge las oportunidades de muchas fuentes, las revisa cada mañana y las publica en un catálogo con mapa y recomendación por afinidad.
Antes
Convocatorias sueltas en webs, redes y grupos, muchas repetidas o caducadas.
Después
Un catálogo único que se revisa solo cada mañana.
El contexto
Corradi es un proyecto Erasmus+ entre Proactive Future (España), LIFE (Rumanía) y DreamTeam (Grecia) para acercar a más jóvenes las oportunidades de movilidad europea: intercambios, formaciones y voluntariados.
El reto
Las convocatorias circulaban sueltas por portales, Instagram y grupos de WhatsApp, cada una con un formato distinto. Muchas se repetían en varios canales y otras caducaban sin que nadie avisara. Mantener un listado fiable a mano no era viable.
Qué hicimos
- Recogida automática diaria desde el Portal Europeo de la Juventud y las bases de datos de SALTO-YOUTH.
- Un asistente en Telegram al que cualquier coordinador reenvía una convocatoria tal cual: el sistema la clasifica, extrae país, fechas, edades, temática y plazo, y muestra una vista previa antes de publicar.
- Detección de duplicados por significado, aunque la misma convocatoria llegue escrita de formas distintas.
- Un catálogo web con buscador, mapa y filtros, y un test de compatibilidad que recomienda oportunidades según el perfil de cada joven.
- Difusión automática: canal de Telegram, tarjetas para Instagram y mensajes listos para WhatsApp.
- Resúmenes diarios y semanales, y retirada automática de las convocatorias vencidas.
- Infraestructura en la nube reproducible y protección contra abusos.
Tecnología
- Python
- FastAPI
- PostgreSQL + pgvector
- Telegram
- Docker
- AWS
- Terraform
El resultado
Un catálogo vivo, con más de 250 oportunidades abiertas revisadas cada mañana, que se alimenta y se difunde prácticamente solo. Los coordinadores ya no copian convocatorias a mano: las reenvían y el sistema hace el resto.
Construcción e industria
Seguridad laboral con cámaras
El problema
Vigilar a todas horas que se cumplen las medidas de prevención de riesgos laborales es imposible para una persona.
La solución
Videoanálisis sobre las cámaras existentes, que detecta incumplimientos en tiempo real y avisa al responsable al instante.
Antes
Los incumplimientos se descubrían tarde, revisando grabaciones.
Después
Alertas en el momento, con la imagen de lo que ha pasado.
El contexto
En obras y naves industriales, el uso de los equipos de protección es obligatorio, pero controlarlo de forma continua depende de que alguien esté mirando.
El reto
Comprobar a todas horas que todo el mundo lleva casco y chaleco, o que nadie entra en una zona restringida, es imposible a simple vista. Los incumplimientos se descubren tarde, cuando ya ha habido un susto.
Qué hicimos
- Análisis de vídeo sobre las cámaras ya instaladas, sin cambiar la infraestructura.
- Detección en tiempo real del uso de casco y chaleco y de los accesos a zonas peligrosas.
- Alertas instantáneas al responsable de prevención, con la imagen del momento.
- Registro de incidencias para auditorías y planes de mejora.
- Tratamiento de las imágenes respetando la privacidad de los trabajadores.
Tecnología
- Visión artificial
- Procesamiento en el propio centro
- Panel web de alertas
El resultado
Los incumplimientos se detectan en el momento, no al revisar grabaciones, y el equipo de prevención dedica su tiempo a corregir, no a vigilar.
Procesos internos
Presupuestos automáticos
El problema
Preparar cada presupuesto a mano lleva horas, repite datos y deja margen al error.
La solución
Un proceso automatizado que recoge la petición, genera el presupuesto con el formato de la empresa y lo deja listo para enviar.
Antes
Horas por presupuesto, copiando datos y con riesgo de errores.
Después
Presupuestos en minutos, siempre con el mismo formato.
El contexto
Una empresa de servicios preparaba cada presupuesto a mano, copiando datos de clientes, tarifas y condiciones entre varios documentos.
El reto
Cada presupuesto llevaba horas, los mismos datos se escribían una y otra vez, y cualquier error en un precio o una condición llegaba al cliente.
Qué hicimos
- Recogida automática de la petición del cliente, desde el formulario web o el correo.
- Cálculo con las tarifas y las reglas de la empresa.
- Generación del documento con su imagen corporativa, listo para revisar y enviar.
- Seguimiento de los presupuestos enviados, aceptados y pendientes.
Tecnología
- Automatización de flujos
- Integración con correo
- Generación de documentos
El resultado
Los presupuestos salen en minutos en lugar de horas, siempre con el mismo formato y sin errores de copia.
Datos y sistemas
De una base de datos antigua a la nube
El problema
Una empresa dependía de una base de datos antigua, difícil de mantener y de escalar.
La solución
La trasladamos a la nube por fases, sin parar la actividad.
Antes
Una base de datos crítica, difícil de mantener y de escalar.
Después
Datos en la nube, con copias automáticas y monitorización.
El contexto
Una empresa trabajaba sobre una base de datos antigua, crítica para su día a día.
El reto
El sistema era difícil de mantener, costoso de escalar y dependía de conocimientos muy concretos. Cualquier cambio suponía un riesgo para el negocio.
Qué hicimos
- Auditoría de los datos y de los procesos que dependían de ellos.
- Diseño de la nueva base de datos en la nube y de un plan de migración por fases.
- Migración y validación de los datos sin interrumpir la operativa.
- Copias de seguridad automáticas, monitorización y documentación para el equipo.
Tecnología
- Bases de datos en la nube
- Migración automatizada
- Monitorización
El resultado
Datos en la nube con copias diarias y monitorización, y un sistema que ya no depende de una sola persona.
Calculadora
¿Cuánto te cuestan
las tareas repetitivas?
Haz la cuenta en diez segundos. Es una estimación, pero suele sorprender.
Tu equipo dedica hoy
690 horas al año · 17.250 €
Podrías recuperar
345 horas
8.625 € al año
Quiero recuperar ese tiempo Cálculo: personas × horas × 46 semanas laborables × coste por hora × parte automatizable.Método
Cuatro pasos,
sin sorpresas.
Nos encargamos del proyecto completo, desde el primer análisis hasta que la solución funciona en tu día a día, para que veas resultados pronto y con garantías.
- 01Primera reunión, gratis
Entendemos
Nos cuentas tu reto y te decimos cómo lo abordaríamos. Si el proyecto lo necesita, antes hacemos un diagnóstico de tus procesos con precio cerrado: dónde se pierde tiempo y dinero, y un plan de mejoras priorizado. Si no encontramos mejoras claras, no lo pagas.
- 02Propuesta por escrito
Diseñamos
Definimos la solución con un alcance, unos plazos y un precio claros antes de empezar.
- 03Avances cada dos semanas
Construimos
La desarrollamos y la integramos en tu entorno, y te enseñamos avances desde el primer momento.
- 04Mantenimiento si lo necesitas
Te acompañamos
Comprobamos que resuelve el problema, formamos a tu equipo y, si quieres, nos ocupamos de mantenerla y mejorarla.
¿Por qué no un software genérico o una agencia?
| llume | Software genérico | Agencia tradicional | |
|---|---|---|---|
| Se adapta a tu forma de trabajar | Sí, se hace a medida | Te adaptas tú a la herramienta | Depende del proyecto |
| Si mañana quieres cambiar de proveedor | Te llevas el código y la documentación | Pierdes la herramienta si dejas de pagar | No siempre queda claro |
| Cómo se paga | Precio cerrado por proyecto, sin licencias por usuario | Cuota por usuario, cada mes | Según el proyecto |
| Cambios y mejoras | Rápidos: hablas con quien lo hace | Según la hoja de ruta del proveedor | Suelen pasar por varias personas |
| Trato | Directo, con quien hace el trabajo | Soporte por tickets | Un gestor de cuenta |
Lo que puedes esperar de nosotros.
- RGPD
Tus datos, protegidos
Firmamos un acuerdo de confidencialidad si lo necesitas, accedemos solo a lo imprescindible y cumplimos el RGPD.
- Open
Tecnologías abiertas
Usamos tecnologías abiertas y estándar siempre que se puede, para que no dependas de un solo proveedor.
- Soporte
No desaparecemos
Te acompañamos en la puesta en marcha y después de la entrega.
Trabajamos con las herramientas que ya usas.
Si tu herramienta permite conectarse con otras, podemos integrarla.
Nos integramos con Google Workspace, Microsoft 365, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Odoo, SAP, Shopify, Stripe, PayPal, WhatsApp, Telegram, Slack, Notion, Airtable, Zapier, Make, n8n, PostgreSQL, Supabase, AWS, Google Cloud, Cloudflare, Docker, entre otras.
Formación
Tu equipo, sacándole
partido a la IA.
Formamos a tu equipo para que use la inteligencia artificial y las herramientas digitales en su trabajo diario, con ejemplos de tu propia empresa. En persona u online, y con recursos para seguir aprendiendo.
Qué aprenderán
- Usar asistentes de IA con criterio para redactar, resumir, analizar y preparar documentos.
- Crear habilidades y plantillas reutilizables para las tareas de cada puesto.
- Generar documentos, páginas y pequeñas herramientas sin saber programar.
- Conectar la IA con el correo, el calendario, los documentos y el CRM.
- Automatizar correos, informes y tareas repetitivas.
- Usarla con seguridad: privacidad, datos de clientes y buenas prácticas.
Trabajamos con herramientas como Claude y Claude Code, entre otras, y nos adaptamos a las que ya use tu empresa.
Formatos
Taller de introducción
Unas horas para todo el equipo: qué puede hacer la IA en su día a día y primeros usos prácticos.
Programa por niveles
Varias sesiones, de lo básico a lo avanzado: habilidades, artefactos, conexiones y automatizaciones.
A medida por departamento
Administración, ventas, dirección… cada área practica con sus propios procesos y documentos.
Recursos y seguimiento
Guías, grabaciones y plantillas, y un tiempo para resolver dudas después de la formación.
- En persona, en tu empresa
- Online, en directo
- Para todo el equipo o por áreas
Pedir propuesta de formación Te enviamos una propuesta según tu equipo y el formato que prefieras.
Preguntas frecuentes
Lo que nos
suelen preguntar.
¿No encuentras tu respuesta?
Escríbenos y te contestamos personalmente, sin respuestas automáticas.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Depende del alcance. Tras la primera reunión te enviamos una propuesta por escrito con precio, plazos y entregables. Si no encaja, no pasa nada.
¿Cuánto se tarda?
Una automatización concreta puede estar funcionando en pocas semanas; una plataforma completa, en unos meses. Trabajamos con entregas cada dos semanas para que veas avances desde el principio.
¿De quién es el código?
Tuyo. Todo lo que desarrollamos para ti es de tu propiedad e incluye su documentación, para que puedas seguir con nosotros o con quien quieras.
¿Trabajáis con empresas pequeñas?
Sí, es con quien más trabajamos: pymes, autónomos y asociaciones. Adaptamos el alcance a tu tamaño y empezamos por lo que más impacto tiene.
¿Dónde trabajáis?
Estamos en Oviedo y trabajamos con clientes de España y Portugal, en remoto o en persona cuando hace falta.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?
Formamos a tu equipo y te entregamos la documentación. Después puedes contratar mantenimiento, seguir evolucionando la solución con nosotros o continuar por tu cuenta.
¿Hay ayudas para financiar el proyecto?
A veces sí. Cada cierto tiempo se abren ayudas públicas a la digitalización para pymes y autónomos. Te ayudamos a comprobar si hay alguna abierta que encaje con tu proyecto.
¿Hacéis formación en IA para empresas?
Sí. Formamos a equipos completos o por áreas, en persona u online, para usar la IA y las herramientas digitales en su trabajo diario: asistentes, automatizaciones y conexión con el correo, los documentos y el CRM. Preparamos una propuesta según tu equipo.
¿Cómo tratáis nuestros datos?
Con confidencialidad y conforme al RGPD. Accedemos solo a la información necesaria y, si lo necesitas, firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de empezar.
Contacto
Cuéntanos
qué te frena.
Explícanos qué necesitas, déjanos tu teléfono y te llamamos. Te decimos cómo lo abordaríamos y si merece la pena.
- Reunión de 30 minutosGratuita y sin compromiso, por teléfono o videollamada.
- Escríbenosinfo@llume.net
- Dónde estamosOviedo, Asturias (España)